Die Richtlinie zur Informationssicherheit der Georg-August-Universität Göttingen/Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts (Stand 24.01.2020) untersagt in Anlage 2 A.16 die Speicherung dienstlicher Daten auf IT-Systemen außerhalb der Georg-August-Universität Göttingen bzw. der GWDG (z. B. Google Drive, OneDrive, Dropbox).

Die Speicherung schützenswerter Daten auf der lokalen Festplatte oder anderer lokaler Speichermedien ist nur unter bestimmten Voraussetzung zulässig. Darüber hinaus schreibt Anlage 2 A.19 die regelmäßige Durchführung von Datensicherungen vor.