Installieren von Software mit dem Administrative Installer (Windows)

Die IT-Abteilung der Philosophischen Fakultät setzt zur Verwaltung der großen Anzahl an Windows-Geräten die baramundi Management Suite ein. Benutzer können bei Bedarf über den baramundi Kiosk selbstständig Software installieren, die durch die IT-Abteilung freigegeben wurde. Sollte ein bestimmtes Programm dort nicht verfügbar sein, wenden Sie sich bitte mit einer entsprechenden Anfrage an die IT-Abteilung der Philosophischen Fakultät (https://www.uni-goettingen.de/de/596095.html). Grundsätzlich sind für Software-Installationen immer die von der IT-Abteilung bereitgestellten Jobs im baramundi Kiosk zu verwenden!  Zur Installation von Schriftarten oder Software, die die IT-Abteilung derzeit nicht über die baramundi Management Suite bereitstellen kann, können Benutzer den Administrative Installer nutzen, mit dem sie temporär Administrationsrechte erhalten.
 
  1. Laden Sie zunächst die Installationsdatei oder Schriftart, die Sie benötigen aus einer vertrauenswürdigen Quelle (vorzugsweise die Webseite des Herstellers bzw. Autors) herunter. Prüfen Sie bitte vorab, ob die gewünschte Software über den baramundi Kiosk oder IT-Ateilung verfügbar ist. Achten Sie außerdem darauf, dass das Programm nicht durch einen Nachfolger (z. B. PDF-XChange Viewer durch PDF-XChange Editor) abgelöst worden ist. Im Folgenden wird das Vorgehen anhand von Zotero beispielhaft beschrieben.
  2. Um die heruntergeladene Datei mit dem Administrative Installer ausführen zu können, muss sie in einem Ordner auf System (C:) abgelegt werden. Öffnen Sie also zunächst den Windows-Explorer indem Sie einen Rechtsklick auf das Windows-Symbol in der Taskleiste machen und dort mit einem Linksklick Explorer auswählen.
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  1. In dem nun geöffneten Fenster des Windows-Explorers machen Sie einen Doppelklick auf System (C:). Anschließend erstellen Sie mit einem Linksklick auf Neuer Ordner einen Ordner und öffnen ihn mit einem Doppelklick.
 
  1. Anschließend verschieben Sie die heruntergeladene Datei in den neu erstellten Ordner. Öffnen Sie dazu ein neues Fenster für den Windows-Explorer indem Sie einen Rechtsklick auf das Windows-Symbol in der Taskleiste machen und dort mit einem Linksklick Explorer auswählen. Für gewöhnlich werden heruntergeladene Dateien im Ordner Downloads gepeichert, den Sie nun mit einem Doppelklick öffnen.
 
  1. Wählen Sie die heruntergeladene Datei (im Beispiel Zotero-5.0.57_setup) aus und machen Sie im Reiter Start einen Linksklick auf Ausschneiden. Wechseln Sie anschließend in das Fenster, in dem Sie den neuen Ordner geöffnet haben. Dort machen Sie im Reiter Start einen Linksklick auf Einfügen.
 
  1. Rufen Sie den baramundi Kiosk auf. Sie erreichen den baramundi Kiosk, indem Sie in der Taskleiste zuerst einen Linksklick auf das Tray-Icon, dann einen Rechtsklick auf das Symbol des baramundi Management Agents und zuletzt einen Linksklick auf baramundi Kiosk machen.
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  1. Über die Navigation im oberen Bereich erreichen Sie verschiedene Funktionen des baramundi Kiosk. Um Software zu installieren, bleiben Sie im Reiter Jobs. Jobs, die vom Management Agent durchgeführt werden, können verschiedene Funktionen erfüllen und können im Kiosk nach Kategorien gefiltert werden. Für Sie sollten in der Regel nur Jobs sichtbar sein, die zum Installieren von Software dienen und mit Phil-IT Deploy gekennzeichnet sind. Steht anstelle einer Versionsnummer hinter dem Namen des Programms iaV, dann wird dieses Programm immer in der aktuell verfügbaren Version installiert. Um den Administrative Installer anzufordern, machen Sie einen Linksklick auf Phil-IT Deploy: Administrative Installer.
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  1. Im folgenden Fenster werden Ihnen zusätzliche Informationen zum ausgewählten Job angezeigt. Lesen Sie die Beschreibung unterhalb der Job-Bezeichnung. Dort finden Sie gegebenenfalls Hinweise, welche Programme für eine erfolgreiche Ausführung des Jobs auf Ihrem Dienstgerät vorhanden sein müssen. Im Regelfall finden sich die benötigten Programme ebenfalls im Kiosk. Um den Job Ihrem Dienstgerät zuzuweisen, machen Sie einen Linksklick auf Zuweisen. Sie erhalten eine Bestätigung, dass ihre Auswahl angefordert wurde. Schließen Sie das Benachrichtigungsfenster mit einem Linksklick auf Schließen. Anschließend können Sie auch Ihren Browser schließen.
 
  1. Sobald die Ausführung auf Ihrem Gerät erfolgen kann, öffnet sich ein Hinweisfenster des Management Agents. Die Ausführung des Jobs Phil-IT Deploy: Administrative Installer lässt sich nicht verschieben. Starten Sie die Ausführung mit einem Linksklick auf Jetzt starten.
 
  1. Auf Ihrem Desktop öffnet sich nun ein Fenster mit der Bezeichnung PHIL-IT Installer. Dort machen Sie zunächst einen Linksklick auf Browse und suchen den Ordner, den Sie auf System (C:) erstellt haben. Wählen Sie die heruntergeladene Datei (im Beispiel Zotero-5.0.57_setup) aus und machen Sie dann einen Linksklick auf Öffnen.
 
  1. Nachdem Sie die gewünschte Datei ausgewählt haben, geben Sie in dem vorgesehenen Feld ein, warum Sie die Software benötigen und ggf. warum Sie für die Installation den Administrative Installer verwendet haben. Bestätigen Sie die Auswahl und Ihre Begründung mit einem Linksklick auf Send and install.
 
  1. Anschließend startet der Setup-Assistent der gewählten Datei. Befolgen Sie die dortigen Anweisungen und installieren Sie die Software oder Schriftdatei auf Ihrem Gerät.
 
  1. Nachdem die Installation abgeschlossen wurde und Sie den Setup-Assistenten geschlossen haben, schließen Sie auch den Administrative Installer mit einem Linksklick auf das Schließen-Symbol. Sobald Sie den Administrative Installer geschlossen haben, öffnet sich ein weiteres Hinweisfester des baramundi Management Agents. Schließen Sie dieses mit einem Linksklick auf Schließen.
 
  1. Als letztes löschen Sie noch den erstellten Ordner mit den darin enthaltenen Dateien. Öffnen Sie dazu das entsprechende Fenster des Windows-Explorers. Machen Sie in der Navigation unterhalb der Ribbon-Leiste einen Linksklick auf System (C:). Wählen Sie dann den erstellten Ordner aus und machen Sie im Reiter Start einen Linksklick auf Löschen. Nun können Sie alle Fenster schließen.