Die Richtlinie zur Informationssicherheit der Georg-August-Universität Göttingen/Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts (Stand 24.01.2020) untersagt in Anlage 2 A.16 die Verarbeitung dienstlicher Daten auf IT-Systemen außerhalb der Georg-August-Universität Göttingen bzw. der GWDG. Hierzu zählen auch die in Umfragen (z. B. mit Doodle, Google Forms) enthaltenen Daten. Aufgrund der Prüfung des Datenschutzbeauftragten im November 2019 ist auch explizit die Nutzung von Doodle und Google Forms für den dienstlichen Gebrauch untersagt.